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IT für Architektur- und Planungsbüros
Für Büros mit 5 bis 80 Arbeitsplätzen in Koblenz, am Mittelrhein und im Westerwald: Rechner, die große Modelle nicht ausbremsen, Pläne, die jeder Beteiligte sicher findet, und ein Backup, das nachweislich funktioniert.
Ein Architekturbüro arbeitet mit großen Dateien, engen Abgabeterminen und vielen Beteiligten außerhalb des Hauses. Die IT muss das aushalten, ohne dass sich jemand im Büro nebenbei darum kümmern muss. DCOSO übernimmt die Betreuung komplett: von der Workstation über die Plandaten bis zur Sicherung, für Büros zwischen 5 und 80 Arbeitsplätzen ohne eigene IT-Abteilung. Wir kennen Allplan, Archicad, Revit, Vectorworks und AutoCAD aus dem Alltag und wissen, was ein IFC-Austausch mit Fachplanern von Netz und Speicher verlangt. Wie die laufende Betreuung aussieht, steht unter IT-Betreuung mit DCOSO Remote Guard.
So sieht es in der Praxis aus
Vier Situationen, die wir in Planungsbüros immer wieder antreffen:
Das Modell wird langsamer, der Rechner älter. Die Workstation war vor fünf Jahren schnell. Heute dauert das Öffnen eines Revit- oder Archicad-Projekts Minuten, und beim Rendern steht der Arbeitsplatz still. Meist fehlt nicht die Rechenleistung, sondern eine passende Grafikkarte, genug Arbeitsspeicher oder eine SSD.
Die Sicherung liegt im selben Raum wie der Server. Eine externe Festplatte am Server, einmal pro Woche von Hand umgesteckt. Bei Diebstahl, Wasserschaden oder Verschlüsselung durch Schadsoftware ist beides weg. Ob sich die Sicherung überhaupt zurückspielen lässt, hat nie jemand ausprobiert. Warum nur ein Wiederherstellungstest das beweist, erklären wir im Ratgeber.
Pläne liegen in drei Versionen an vier Orten. Auf dem Server, auf dem Notebook vom Homeoffice, im E-Mail-Anhang an den Statiker und auf dem Stick für die Baustelle. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß nur, wer sie zuletzt gespeichert hat.
Die Software ist stehengeblieben. Das CAD-Programm läuft in einer alten Version, weil die Lizenz an den Rechner gebunden ist. Windows-Updates werden weggeklickt, weil ein Neustart mitten im Projekt stört. Beides summiert sich, bis ein Wechsel unter Zeitdruck nötig wird.
Was DCOSO konkret tut
- Workstations für CAD und BIM: Grafikkarte, Arbeitsspeicher und SSD passend zu Allplan, Archicad, Revit oder Vectorworks, Dell Precision mit Vor-Ort-Garantie
- Laufende Betreuung mit DCOSO Remote Guard: Updates außerhalb der Abgabephasen, Überwachung von Rechnern und Server, Störungen sehen wir oft vor Ihnen
- Backup mit geprüfter Wiederherstellung: Sicherung im Büro plus Kopie außer Haus, regelmäßige Rückspieltests, getrenntes Archiv für abgeschlossene Projekte
- Plandaten zentral: Server, NAS oder Microsoft 365 mit SharePoint, Zugriff für Fachplaner und Bauherren auf genau einen Projektordner statt per E-Mail-Anhang
- Netzwerk und Fernzugriff: Kabel und WLAN für große Dateien, VPN vom Homeoffice und von der Baustelle, Plotter und Großformatdrucker sauber eingebunden
- Sicherheit, die zum Büro passt: Mehrfaktor-Anmeldung, Virenschutz, Passwortmanager, Firewall, alles dokumentiert für Versicherung und öffentliche Auftraggeber
Ihr Nutzen
Sie wissen vorher, was Ihre IT kostet. Überwachung, Updates, Virenschutz und Sicherung laufen in einer monatlichen Betreuung mit festem Umfang; Projekte wie ein Serverwechsel oder neue Arbeitsplätze planen wir vorher mit Festpreis. Was darüber hinausgeht, besprechen wir, bevor es Geld kostet. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihr Büro und Ihre Software kennt, und müssen niemanden im Team zum Administrator machen. Und weil wir ein Interesse daran haben, dass möglichst wenig ausfällt, kümmern wir uns um die Technik, bevor sie zum Problem wird, nicht erst danach.
Wie steht es um die IT in Ihrem Büro?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, womit Sie arbeiten, wo es hakt und was zu Ihrem Büro passt. Hinterlassen Sie Ihre Rufnummer, wir melden uns bei Ihnen.
So arbeiten wir
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihre Software, Ihre Projekte und Ihre Abgabetermine. Kostenlos, unverbindlich, ohne Fachchinesisch.
Bestandsaufnahme
Vor Ort prüfen wir Workstations, Server oder NAS, Netz, Zugriffe von außen und die Sicherung. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was gut ist und was nicht.
Konzept und Umsetzung
Wir planen mit Ihnen, was sich lohnt, mit Festpreis. Umgestellt wird außerhalb der Abgabephasen, damit kein Projekt leidet.
Betreuung
Ab dann läuft die Überwachung mit DCOSO Remote Guard, Updates kommen gesteuert, die Sicherung wird regelmäßig getestet. Sie haben einen festen Ansprechpartner.
Unsere Technologiepartner
Häufige Fragen
Unsere Revit-Modelle öffnen sich immer langsamer. Liegt das am Rechner oder am Netzwerk?
Meist an beidem ein Stück. Wir messen, wo die Zeit verloren geht: Grafikkarte, Arbeitsspeicher, Festplatte oder der Weg zum Server. Oft reicht ein gezielter Umbau statt einer kompletten Neuanschaffung. Was wir bei Arbeitsplätzen grundsätzlich empfehlen, steht unter Moderne Arbeitsplätze.
Was kostet die IT-Betreuung für ein Architekturbüro?
Einen festen monatlichen Betrag für die laufende Betreuung, abhängig von der Zahl der Arbeitsplätze und Server und davon, was enthalten sein soll. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot, in dem jede Position erklärt ist, bevor Sie sich entscheiden.
Wie sichern wir Pläne und Modelle so, dass wir sie in zehn Jahren noch öffnen können?
Mit einer Sicherung, die nicht im selben Raum liegt, einer Kopie außer Haus und regelmäßigen Wiederherstellungstests. Für abgeschlossene Projekte richten wir ein getrenntes Archiv ein, das nicht mit der laufenden Arbeit vermischt wird.
Können Fachplaner und Bauherren auf unsere Pläne zugreifen, ohne dass wir alles per E-Mail schicken?
Ja. Über Microsoft 365 oder eine passend eingerichtete NAS bekommen Externe Zugriff auf genau einen Projektordner, mit Ablaufdatum und ohne Einblick in den Rest. Große Dateien gehen so sicherer und schneller als als Anhang.
Was ist, wenn am Abgabetag der Server oder der Plotter ausfällt?
Mit Wartungsvertrag reagieren wir innerhalb von vier Stunden auf kritische Systeme. Viele Ausfälle sehen wir vorher in der Überwachung, etwa eine Festplatte, die Fehler meldet. Für den Rest gibt es eine Sicherung, die wir zurückspielen können, und einen Plan, der vorher feststeht.
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Sie haben ein konkretes IT-Anliegen oder möchten allgemein über eine Modernisierung sprechen? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an – im ersten Gespräch klären wir unverbindlich, was zu Ihrer Situation passt.